Strefa Nauki Rybnik

To normalna sprawa, iż każdemu z nas podczas wykonywania rozmaitych czynności zdarzają się czasami błędy. Tak samo więc i przedsiębiorcy przytrafia się niekiedy pomyłka przy wystawianiu faktury. Na szczęście jednak sytuację taką da się obecnie „naprawić”, dokonując pewnej korekty, do której służy tzw. faktura korygująca. Wygląda ona niemal identycznie jak każda zwyczajna faktura (np. faktura vat), różni się tylko oznaczeniem. Można ją wystawić zarówno programem do fakturowania jak i ręcznie. Taka faktura korygująca sporządzana jest jedynie do faktury, która już została zaksięgowana, ale w związku ze stwierdzeniem nieprawidłowości czy konieczności wprowadzenia jakiś zmian trzeba ją poprawić. Stanowi ona więc niezwykle ważny dokument księgowy, finalizujący transakcję. Wystawia się ją jednak stosunkowo rzadko, ponieważ pomyłki podczas fakturowania nie mają przecież miejsca codziennie. Szersze informacje na temat wystawiania tej faktury jak i pozostałych typów faktur znaleźć można między innymi na forach internetowych poruszających tematykę prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania finansami- wystarczy, że wpiszemy w wyszukiwarkę hasło forum firma i wyświetli nam się przynajmniej kilka adresów stron www, gdzie możemy przeczytać interesujące nas informacje, jak również wziąć udział w dyskusji.  Często zamieszczane są tam także linki do witryn z których pobrać można wersje testowe najnowszych programów do fakturowania, które mogą przydać się firmom działającym w każdym sektorze.

Faktura korygująca jest elementem który odgrywa istotną rolę w wykonywaniu działalności gospodarczej. Jeśli stwierdzony zostanie błąd w wystawionej fakturze VAT, należy poprawić go wykorzystując taką właśnie fakturę korygującą, co sprowadza wszystkie czynności do zaledwie kilku chwil dodatkowej pracy, nie wymagającej od nas zbyt wiele zaangażowania.

Warto starać się aby wystawiane przez nas faktury wolne były od jakichkolwiek błędów – gdyby bowiem było inaczej, podczas pierwszej kontroli skarbowej mogą nas spotkać dotkliwe kary, jakich z pewnością wolelibyśmy uniknąć. Faktura korygująca jest narzędziem które pozwala naprawiać popełnione wcześniej, zapewne nieświadomie błędy i unikać niepotrzebnych problemów.

Takiej faktury nie należy jednak wystawiać jeśli błąd wystąpił np. w nazwie sprzedawcy lub nabywcy, gdyż mamy wtedy do czynienia z faktycznie inną sprzedażą. Faktura korygująca dotyczyć powinna jedynie poprawiania błędów pojawiających się w wyliczeniach, tj. wartości netto, brutto czy podatku VAT.